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邢台搬家公司企业搬迁时 怎样拟定办公室搬家方案

时间:2017-04-26 来源:邢台华夏搬家公司

企业搬迁时 怎样拟定办公室搬家方案

  企业搬迁,大部分公司的物品都太多,搬迁时一定要在新?#26041;?#25152;有物品放置地方规划出来,搬迁时让搬家师傅直接搬到规划点,一是省

去了自己搬运,二是方便其他物品的堆放。公司搬家后为?#21496;?#24555;?#24230;?#20351;用,前期工作一定要做好,要想好办公室搬家可能遇到的空发问题,

并做好处理方案。

  搬迁前的准备工作

  1、确定时间:xx年xx月xx日

  2、落实装修情况:新办公?#19994;?#39564;收时间。

  3、新办公?#19994;?#29289;业管理:装修验收完毕后需要落实新办公?#19994;?#29289;业管理费。

  4、确定办公设备:

  1)根据新办公?#19994;?#38656;求及公司的预算,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。

  2)确定家具的的摆放。。

  5、安排员工座位:

  6、把新办公?#19994;?#32593;络、电话线申请落实。

  7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。

  8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。

  9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。

  10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。

  搬迁过程的具体工作安排

  (一)整理:

  1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。

  2、公共财产固定资产由行政部负责统计。

  3、个人办公物品:由员工自己整理保护好,别丢失重要文件资?#31995;取?

  4、个人电脑数据:为每个员工发移动硬盘,将所有重要数据存入硬盘。

  5、长沙搬家公司友情提醒公司员工私人物品由自己整理和保管,搬运期间如有丢失公司不负责。

  (二)拆卸:

  1、个人办公电脑、电话:由IT?#23458;?#19968;拆卸,不要丢失零件。

  2、会议桌、屏风隔断桌由物流部拆卸。

  3、拆卸物品时,把零件和钥匙的放好,以免丢失组装困?#36873;?

  (三)打包:

  1、所有贵重物品要随身携运。

  2、由公司提供纸箱并分发给员工员工将个人办公物品装箱、打包封口。

  3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱?#29992;?#19978;标注“易损坏物品——电脑”的字样。

  4、封箱后,所?#24615;?#24037;到领取自己的物品编号标签,贴在自己的纸箱上。

  (四)搬运:

  1、确定搬迁时的用车数量并联系长沙搬家公司用车。

  2、新、旧办公室处?#23478;?#23433;排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由物流部员工协助。

  3、安排一个专人做好物品装发记录(要求记录人、押车人、司机签字,记?#23478;?#24335;两份)。

  4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。

  5、所有的物品?#23478;?#25353;编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。

  (五)人员:

  1、长沙搬家公建议大家做好公司员工迁移安排。

  2、物品搬运期间由各部门员工领导人管理,保证搬新地址时后不出现大声喧哗等混?#39029;?#38754;。

  3、搬运期间所有人手机?#23478;?#24320;机,方便联络。


  搬迁的后续工作

  1、所有物品都搬到新办公室后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。

  2、办理各项办公设备的安装。

  3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化。

  4、电话、网络系统平稳过度。

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